趨勢研判！2024年中國檔案信息化行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈圖譜、市場規(guī)模、企業(yè)競爭格局及未來前景分析：檔案管理迎來全新革命，檔案信息化市場規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大[圖]

內(nèi)容概要：檔案信息化是指將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。隨著全球信息化浪潮的加速推進(jìn)，以及我國“數(shù)字中國”、“智慧城市”等戰(zhàn)略的實(shí)施，政府、企業(yè)、事業(yè)單位乃至個(gè)人對(duì)于檔案管理的需求日益多元化和精細(xì)化。在政策利好、技術(shù)進(jìn)步、需求增長等多方因素的共同推動(dòng)下，我國檔案信息化市場迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，市場容量保持快速增長的態(tài)勢。2023年，我國檔案信息化市場規(guī)模約為150億元。

關(guān)鍵詞：檔案信息化、檔案信息化產(chǎn)業(yè)鏈、檔案信息化市場規(guī)模

一、檔案信息化行業(yè)概述

檔案信息化是在國家檔案建設(shè)管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。檔案管理模式從以檔案實(shí)體保管和利用為重點(diǎn)，轉(zhuǎn)向檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和提供服務(wù)為重心，從而使檔案工作進(jìn)一步走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化。根據(jù)國家檔案局《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，檔案信息化建設(shè)內(nèi)容包括檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)和檔案信息安全保障體系建設(shè)。

檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的重要推手，是提高檔案管理水平和服務(wù)效率的必然選擇，也是檔案事業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型的必由之路。早在2000年，習(xí)近平總書記在福建工作時(shí)，就洞察信息化發(fā)展趨勢，作出建設(shè)數(shù)字福建重大決策，后又提出數(shù)字中國的要求。檔案信息化發(fā)展需要政府出臺(tái)相應(yīng)的政策指導(dǎo)與支持，2021年，習(xí)近平總書記專門作出重要批示，對(duì)做好新時(shí)代檔案工作提出明確要求，這是對(duì)全國檔案工作者的極大鼓舞和鞭策。2021年6月，中共中央、國務(wù)院印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，指出要將檔案信息化建設(shè)作為一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)，從檔案信息化發(fā)展保障機(jī)制、電子文件歸檔和電子檔案移交接收、數(shù)字檔案館（室）建設(shè)以及檔案信息資源共享平臺(tái)等方面推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。這表明我國政府對(duì)檔案信息化的重視，以及通過具體措施來推動(dòng)檔案信息化的決心，促進(jìn)檔案事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展?。

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二、檔案信息化產(chǎn)業(yè)鏈

目前，我國檔案信息化產(chǎn)業(yè)的整體框架已基本構(gòu)成，從整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈來看，上游主要為基礎(chǔ)軟件及硬件設(shè)備供應(yīng)商，涉及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、掃描設(shè)備、打印設(shè)備等，軟硬件設(shè)備的質(zhì)量和性能直接影響到檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率和穩(wěn)定性，是檔案信息化產(chǎn)業(yè)鏈中不可或缺的一環(huán)。中游為檔案信息化解決方案提供商，其負(fù)責(zé)將上游的軟硬件產(chǎn)品和技術(shù)整合成完整的檔案管理系統(tǒng)解決方案，并銷售給下游用戶。產(chǎn)業(yè)鏈下游需求方包括國家綜合檔案館、專門/專業(yè)檔案館、企事業(yè)單位檔案室等。

三、檔案信息化發(fā)展現(xiàn)狀

檔案信息化是指將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。隨著全球信息化浪潮的加速推進(jìn)，以及我國“數(shù)字中國”、“智慧城市”等戰(zhàn)略的實(shí)施，政府、企業(yè)、事業(yè)單位乃至個(gè)人對(duì)于檔案管理的需求日益多元化和精細(xì)化。在政策層面，國家及地方政府相繼出臺(tái)了一系列鼓勵(lì)和支持檔案信息化建設(shè)的政策措施，包括資金投入、稅收優(yōu)惠、標(biāo)準(zhǔn)制定等，為檔案信息化市場提供了良好的發(fā)展環(huán)境。同時(shí)，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等前沿技術(shù)的不斷成熟與應(yīng)用，為檔案信息的采集、處理、存儲(chǔ)、檢索、利用提供了更加高效、智能的解決方案。在多方因素的共同推動(dòng)下，我國檔案信息化市場迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，市場容量保持快速增長的態(tài)勢。2023年，我國檔案信息化市場規(guī)模約為150億元。

從檔案信息化市場細(xì)分領(lǐng)域來看，軟硬件仍然是我國檔案產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化的重要組成部分。檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字化加工軟件、數(shù)據(jù)分析與挖掘工具等軟件、系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，極大地提高了檔案管理的自動(dòng)化、智能化水平，降低了人工操作成本，提升了工作效率。隨著檔案數(shù)據(jù)量的不斷增加，對(duì)存儲(chǔ)和處理能力的需求也在持續(xù)增長，與此同時(shí)，通過軟件與現(xiàn)代化硬件設(shè)備相結(jié)合，不僅極大提高硬件設(shè)備的準(zhǔn)確性、可靠性，還降低了信息化系統(tǒng)運(yùn)營成本，從而推動(dòng)檔案信息化產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。2023年，中國檔案信息化系統(tǒng)軟件市場規(guī)模為70.2億元；硬件市場規(guī)模為75億元，占整個(gè)市場的96.8%。此外，檔案信息化服務(wù)市場主要包括咨詢、培訓(xùn)、維護(hù)等增值服務(wù)，隨著檔案信息化建設(shè)的不斷深入，系統(tǒng)的日常維護(hù)和技術(shù)支持逐步成為保障信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，服務(wù)市場在檔案信息化行業(yè)中占比持續(xù)擴(kuò)大。2023年，中國檔案信息化服務(wù)市場規(guī)模為4.8億元，占比3.2%，同比上升0.2個(gè)百分點(diǎn)。

四、檔案信息化競爭格局

?檔案信息化企業(yè)的競爭格局呈現(xiàn)出清晰的梯隊(duì)劃分，其中紫光集團(tuán)、東軟集團(tuán)、東方通等憑借其深厚的行業(yè)積淀、強(qiáng)大的技術(shù)研發(fā)能力、廣泛的客戶基礎(chǔ)以及前瞻性的戰(zhàn)略布局，持續(xù)引領(lǐng)行業(yè)創(chuàng)新潮流，位居第一梯隊(duì)。而光典檔案、航星永志、鼎欣科技、量子偉業(yè)等企業(yè)緊隨其后，構(gòu)成第二梯隊(duì)，其在特定領(lǐng)域展現(xiàn)技術(shù)專長與服務(wù)特色，通過精細(xì)化市場定位，深耕細(xì)作，不斷提升服務(wù)質(zhì)量與用戶體驗(yàn)，逐步擴(kuò)大市場份額，成為行業(yè)內(nèi)不可或缺的重要力量。第三梯隊(duì)則包括東方飛揚(yáng)、眾優(yōu)科技、同信佳業(yè)等，這些企業(yè)正積極通過創(chuàng)新與優(yōu)化策略，尋求差異化發(fā)展路徑。整個(gè)行業(yè)競爭激烈，各企業(yè)致力于通過技術(shù)革新、服務(wù)升級(jí)和市場擴(kuò)張等策略，以增強(qiáng)市場競爭力和份額占比，共同推動(dòng)檔案信息化行業(yè)的快速發(fā)展與服務(wù)品質(zhì)的不斷提升。?

五、檔案信息化發(fā)展趨勢研判

未來，隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的普及，檔案數(shù)字化需求日益增長，政府、企業(yè)及學(xué)校等機(jī)構(gòu)對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視，將進(jìn)一步推動(dòng)紙質(zhì)檔案向電子化檔案的轉(zhuǎn)化，以提高查詢和利用效率。同時(shí)，人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)的不斷成熟與應(yīng)用，將進(jìn)一步推動(dòng)檔案數(shù)字化行業(yè)的技術(shù)革新，將提升檔案數(shù)字化處理的效率和質(zhì)量，并實(shí)現(xiàn)檔案信息的智能化管理和利用。如通過機(jī)器學(xué)習(xí)算法自動(dòng)識(shí)別文檔類型、提取關(guān)鍵信息、分類歸檔，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化處理和索引，減輕人工負(fù)擔(dān)的同時(shí)提高準(zhǔn)確率。此外，檔案數(shù)字化服務(wù)也將滲透到更多行業(yè)和領(lǐng)域，不僅限于政府、企業(yè)和學(xué)校等傳統(tǒng)領(lǐng)域，還將拓展至圖書館、博物館、文化館等文化機(jī)構(gòu)以及個(gè)人用戶等更廣泛的領(lǐng)域。通過安全可靠的云平臺(tái)，個(gè)人可以方便地存儲(chǔ)、整理自己的證件、照片、視頻等珍貴資料，隨時(shí)隨地進(jìn)行查閱和分享，同時(shí)享受云端備份帶來的數(shù)據(jù)安全保障。跨行業(yè)協(xié)作將為公眾提供更加多元、豐富的檔案信息資源。

以上數(shù)據(jù)及信息可參考智研咨詢（yhcgw.cn）發(fā)布的《中國檔案信息化行業(yè)市場深度監(jiān)測及發(fā)展規(guī)模預(yù)測報(bào)告》。智研咨詢是中國領(lǐng)先產(chǎn)業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)，提供深度產(chǎn)業(yè)研究報(bào)告、商業(yè)計(jì)劃書、可行性研究報(bào)告及定制服務(wù)等一站式產(chǎn)業(yè)咨詢服務(wù)。您可以關(guān)注【智研咨詢】公眾號(hào)，每天及時(shí)掌握更多行業(yè)動(dòng)態(tài)。