摘要:隨著中國(guó)呼叫中心產(chǎn)業(yè)的逐步發(fā)展,國(guó)內(nèi)越來(lái)越多的企業(yè)加入呼叫中心隊(duì)列,與此同時(shí),國(guó)際企業(yè)也在中國(guó)市場(chǎng)巨大的潛力和利潤(rùn)空間的誘惑下,紛紛進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。2018年和2019年是國(guó)內(nèi)呼叫中心企業(yè)數(shù)快速發(fā)展的階段,截止到2019年底,已有7904家企業(yè)入局呼叫中心行業(yè)。但2020年受疫情影響,我國(guó)經(jīng)營(yíng)呼叫中心業(yè)務(wù)的企業(yè)數(shù)量下降6.59%到7383家,2023年上半年,企業(yè)數(shù)量仍保持下降趨勢(shì),同比下降17.77%至5114家??梢?jiàn),呼叫中心行業(yè)正經(jīng)歷技術(shù)轉(zhuǎn)型,一些傳統(tǒng)呼叫中心企業(yè)未能及時(shí)跟上技術(shù)革新的步伐,導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)力下降,進(jìn)而影響到企業(yè)的數(shù)量。
一、定義及分類(lèi)
呼叫中心就是在一個(gè)相對(duì)集中的場(chǎng)所,由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機(jī)構(gòu)。通常利用計(jì)算機(jī)通信技術(shù),處理來(lái)自企業(yè)、顧客的電話(huà)垂詢(xún),尤其具備同時(shí)處理大量來(lái)話(huà)的能力,還具備主叫號(hào)碼顯示,可將來(lái)電自動(dòng)分配給具備相應(yīng)技能的人員處理,并能記錄和儲(chǔ)存所有來(lái)話(huà)信息。呼叫中心具有多種分類(lèi)方法,其中最主流的是根據(jù)規(guī)模分為大、中、小型呼叫中心以及根據(jù)性質(zhì)分類(lèi)的自建、外包、托管及設(shè)備租賃等多種形態(tài)的呼叫中心。
二、行業(yè)政策
1、主管部門(mén)和監(jiān)管體制
呼叫中心行業(yè)主管部門(mén)是指工業(yè)和信息化部,其主要負(fù)責(zé)擬訂實(shí)施行業(yè)規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策和標(biāo)準(zhǔn);監(jiān)測(cè)工業(yè)行業(yè)日常運(yùn)行;推動(dòng)重大技術(shù)裝備發(fā)展和自主創(chuàng)新;管理通信業(yè);指導(dǎo)推進(jìn)信息化建設(shè);協(xié)調(diào)維護(hù)國(guó)家信息安全等。
行業(yè)協(xié)會(huì)是指中國(guó)電子商會(huì)呼叫中心與客戶(hù)關(guān)系管理專(zhuān)業(yè)委員會(huì),其主要任務(wù)包括貫徹政府有關(guān)市場(chǎng)建設(shè)與發(fā)展的方針政策,協(xié)助政府有關(guān)部門(mén)對(duì)呼叫中心/客戶(hù)關(guān)系管理市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行服務(wù),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、咨詢(xún)和監(jiān)督,監(jiān)督會(huì)員遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),守法經(jīng)營(yíng);維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益, 向政府有關(guān)部門(mén)反映會(huì)員的意見(jiàn)和要求,探討解決問(wèn)題的措施和辦法,爭(zhēng)取政府有關(guān)部門(mén)對(duì)呼叫中心/客戶(hù)關(guān)系管理市場(chǎng)建設(shè)的政策支持等。
2、行業(yè)相關(guān)政策
近些年來(lái),為了促進(jìn)呼叫中心行業(yè)發(fā)展,我國(guó)頒布了多項(xiàng)關(guān)于支持、鼓勵(lì)、規(guī)范呼叫中心行業(yè)的相關(guān)政策,如2020年6月,工業(yè)和信息化部發(fā)布的《關(guān)于加強(qiáng)呼叫中心業(yè)務(wù)管理的通知》中,提出經(jīng)營(yíng)呼叫中心業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)符合《電信業(yè)務(wù)分類(lèi)目錄(2015年版)》界定的業(yè)務(wù)形態(tài),即組建呼叫中心系統(tǒng)并按規(guī)定獲得電信業(yè)務(wù)接入號(hào)碼和語(yǔ)音中繼線(xiàn)路資源,提供以接受用戶(hù)主動(dòng)呼入為主的信息咨詢(xún)服務(wù)。在地方層面,2023年12月,廣東省通信管理局發(fā)布《關(guān)于推動(dòng)廣東省信息通信業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn)》,其中提出創(chuàng)新監(jiān)管手段,加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心、信息服務(wù)業(yè)務(wù)、國(guó)內(nèi)呼叫中心業(yè)務(wù)等重點(diǎn)或新興業(yè)務(wù)的監(jiān)管,深入推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”,發(fā)揮信用記錄在企業(yè)管理的作用,提升監(jiān)管效能。
三、發(fā)展歷程
最早的現(xiàn)代化呼叫中心起源于20世紀(jì)七十年代的民航業(yè),當(dāng)時(shí)是為了向用戶(hù)提供咨詢(xún)和投訴的服務(wù),使用后發(fā)現(xiàn)能夠很好的提升工作效率和用戶(hù)的體驗(yàn),其他行業(yè)也紛紛效仿,發(fā)展到現(xiàn)在呼叫中心已經(jīng)被應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域,成為一個(gè)重要的產(chǎn)業(yè)。呼叫中心的發(fā)展主要分為六個(gè)階段,分別是人工熱線(xiàn)電話(huà)系統(tǒng)、交互式自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)、兼有自動(dòng)語(yǔ)音和人工服務(wù)的客戶(hù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)多媒體客戶(hù)中心、全業(yè)務(wù)支撐的呼叫中心、云呼叫中心。
四、行業(yè)壁壘
1、技術(shù)壁壘
呼叫中心服務(wù)涉及大量的通信技術(shù)和信息處理技術(shù),包括但不限于云計(jì)算和人工智能等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。這些技術(shù)為呼叫中心提供了更大的靈活性和可擴(kuò)展性,同時(shí)也提升了客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量和效率。然而,這些技術(shù)的應(yīng)用需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行開(kāi)發(fā)、部署和維護(hù),這要求呼叫中心服務(wù)提供商具備深厚的通信和信息技術(shù)背景,以及強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力。
2、資質(zhì)壁壘
呼叫中心業(yè)務(wù)屬于特許經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),需要取得相關(guān)的經(jīng)營(yíng)許可。政府對(duì)呼叫中心業(yè)務(wù)的資質(zhì)審查和管理比較嚴(yán)格,對(duì)申請(qǐng)者的辦公場(chǎng)所、人員情況等進(jìn)行實(shí)地查驗(yàn),確保申請(qǐng)者具備從事呼叫中心業(yè)務(wù)的能力和條件。對(duì)于想要進(jìn)入呼叫中心行業(yè)的申請(qǐng)者來(lái)說(shuō),需要認(rèn)真了解相關(guān)政策和要求,做好充分的準(zhǔn)備,以順利通過(guò)資質(zhì)審查并獲得經(jīng)營(yíng)許可。
3、資金壁壘
呼叫中心業(yè)務(wù)需要大量的投資,包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置、人員培訓(xùn)等各個(gè)方面。然而,對(duì)于較小的呼叫中心以及新進(jìn)入者來(lái)說(shuō),它們?cè)谝?guī)模上可能難以與大型呼叫中心競(jìng)爭(zhēng)。大型呼叫中心通常擁有更完善的設(shè)施、更先進(jìn)的技術(shù)和更專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì),這使得它們能夠提供更高質(zhì)量的服務(wù)。大型呼叫中心在資源分配、成本控制和服務(wù)質(zhì)量等方面可能更具優(yōu)勢(shì),從而更容易贏得客戶(hù)的信任和支持。
五、產(chǎn)業(yè)鏈
1、行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈分析
從呼叫中心行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈來(lái)看,上游主要包括設(shè)備供應(yīng)商和技術(shù)服務(wù)提供商。設(shè)備供應(yīng)商提供呼叫中心所需的各類(lèi)硬件設(shè)備,如交換機(jī)、服務(wù)器等,確保呼叫中心的通信和數(shù)據(jù)處理能力。技術(shù)服務(wù)提供商則提供云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù),幫助呼叫中心提升服務(wù)質(zhì)量和效率。下游環(huán)節(jié)則是呼叫中心的最終用戶(hù),包括政府、金融、制造、電商、教育等各行各業(yè)的企業(yè)和機(jī)構(gòu)。他們通過(guò)購(gòu)買(mǎi)或租賃呼叫中心服務(wù),實(shí)現(xiàn)與客戶(hù)的溝通和互動(dòng),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度。
















2、行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)分析
(1)電訊盈科有限公司
電訊盈科有限公司于2000年成立,并于1994年10月在紐約股票交易所上市,是中國(guó)香港最大的電訊公司。公司著重在亞太區(qū)——特別是大中華地區(qū)——發(fā)揮各個(gè)主要業(yè)務(wù)單位與業(yè)務(wù)伙伴的協(xié)同效益,并致力為亞洲各地的商界及個(gè)人客戶(hù)帶來(lái)全面的組合服務(wù)。目前,公司所提供的服務(wù)主要包括本地電話(huà)、本地?cái)?shù)據(jù)、國(guó)際電信、呼叫中心、業(yè)務(wù)咨詢(xún)及客戶(hù)器材銷(xiāo)售等不同種類(lèi)的服務(wù)。其中在呼叫中心方面,公司建立及運(yùn)營(yíng)時(shí)間長(zhǎng),有豐富的運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)范圍涵蓋北京、上海、廣州、深圳、香港本地等地。各分支點(diǎn)呼叫中心采用統(tǒng)一平臺(tái)的方式,可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,從而推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。從企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)來(lái)看,2023年公司實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入363.47億港元,較2022年同期上漲0.78%;歸母凈利潤(rùn)由盈轉(zhuǎn)虧,同比下降160.05%至-2.36億港元。
(2)北京合力億捷科技股份有限公司
北京合力億捷科技股份有限公司是專(zhuān)業(yè)從事呼叫中心(Call Center)和客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)的軟件開(kāi)發(fā)與服務(wù)的資深企業(yè),致力于為客戶(hù)提供有競(jìng)爭(zhēng)力的解決方案,是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的全套呼叫中心解決方案及服務(wù)提供商。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,公司已成為覆蓋電信、保險(xiǎn)、速遞物流、電子商務(wù)、廣電、能源、教育、媒體、旅游、餐飲、零售、實(shí)業(yè)制造、醫(yī)藥健康、政府及公共事業(yè)等行業(yè)或領(lǐng)域全套呼叫中心解決方案及服務(wù)的提供商,擁有包括中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)郵政速遞、陽(yáng)光保險(xiǎn)等眾多優(yōu)質(zhì)客戶(hù)。從企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)來(lái)看,2023年上半年公司實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入0.8億元,較2022年同期上漲5.75%;歸母凈利潤(rùn)虧損0.13億元,但與2022年上半年虧損0.18億元相比,下降幅度有所縮減。
六、行業(yè)現(xiàn)狀
隨著中國(guó)呼叫中心產(chǎn)業(yè)的逐步發(fā)展,國(guó)內(nèi)越來(lái)越多的企業(yè)加入呼叫中心隊(duì)列,與此同時(shí),國(guó)際企業(yè)也在中國(guó)市場(chǎng)巨大的潛力和利潤(rùn)空間的誘惑下,紛紛進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。2018年和2019年是國(guó)內(nèi)呼叫中心企業(yè)數(shù)快速發(fā)展的階段,截止到2019年底,已有7904家企業(yè)入局呼叫中心行業(yè)。但2020年受疫情影響,我國(guó)經(jīng)營(yíng)呼叫中心業(yè)務(wù)的企業(yè)數(shù)量下降6.59%到7383家,2023年上半年,企業(yè)數(shù)量仍保持下降趨勢(shì),同比下降17.77%至5114家??梢?jiàn),呼叫中心行業(yè)正經(jīng)歷技術(shù)轉(zhuǎn)型,一些傳統(tǒng)呼叫中心企業(yè)未能及時(shí)跟上技術(shù)革新的步伐,導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)力下降,進(jìn)而影響到企業(yè)的數(shù)量。
七、發(fā)展因素
1、機(jī)遇
(1)戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)驅(qū)動(dòng)呼叫中心發(fā)展
戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,離不開(kāi)新一代信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的支持,而呼叫中心建設(shè)作為各行業(yè)及領(lǐng)域信息化的重要手段,也將迎來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇。戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)涉及的行業(yè)不僅包含了電信等呼叫中心傳統(tǒng)建設(shè)行業(yè),而且以高端裝備制造、新能源、新材料、新能源汽車(chē)為代表的行業(yè)及領(lǐng)域也逐漸重視在呼叫中心方面的投入,通過(guò)信息化手段進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展,提高服務(wù)質(zhì)量及客戶(hù)滿(mǎn)意度,提升工作效率和市場(chǎng)形象,從而促進(jìn)呼叫中心的發(fā)展。
(2)產(chǎn)業(yè)和業(yè)務(wù)模式升級(jí),激發(fā)對(duì)呼叫中心的需求
在智能終端滲透率、帶寬迅速提升及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施日益完善的背景下,云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)具備了應(yīng)用的基礎(chǔ),以此為鋪墊,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)生存模式已悄然發(fā)生變化,企業(yè)級(jí)應(yīng)用由線(xiàn)下轉(zhuǎn)為線(xiàn)上。另一方面,隨著新業(yè)務(wù)的不斷推出,既有業(yè)務(wù)的持續(xù)更新?lián)Q代,企業(yè)自身的業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程也在不斷改變。伴隨著企業(yè)自身的成長(zhǎng)要求,已擁有呼叫中心的企業(yè)將升級(jí)原有應(yīng)用軟件以適應(yīng)新、老業(yè)務(wù)的發(fā)展;未建設(shè)呼叫中心的企業(yè)亟待建設(shè)或租用呼叫中心以提高經(jīng)營(yíng)管理效率并維護(hù)品牌形象,這使得企業(yè)對(duì)呼叫中心的需求將保持持續(xù)旺盛。
(3)政策持續(xù)加碼,呼叫中心迎來(lái)發(fā)展良機(jī)
呼叫中心行業(yè)作為服務(wù)業(yè)的重要組成部分,對(duì)于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、促進(jìn)就業(yè)和提高社會(huì)服務(wù)水平具有重要作用。政府通過(guò)支持呼叫中心的發(fā)展,可以進(jìn)一步促進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和產(chǎn)業(yè)升級(jí),為經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入新的動(dòng)力。2023年8月,上海市衛(wèi)生健康委發(fā)布《進(jìn)一步規(guī)范本市家庭醫(yī)生簽約服務(wù)工作的通知》,其中提出鼓勵(lì)各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心設(shè)立家庭醫(yī)生呼叫中心,協(xié)助家庭醫(yī)生提供一般性咨詢(xún)、隨訪、服務(wù)通知、電話(huà)呼叫、門(mén)診預(yù)約等服務(wù),提高工作效率。該政策的發(fā)布將有利于推動(dòng)呼叫中心在醫(yī)療方面的應(yīng)用,進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)需求。
2、挑戰(zhàn)
(1)人工成本較高
呼叫中心作為客戶(hù)服務(wù)的核心環(huán)節(jié),需要提供24小時(shí)不間斷的服務(wù),這就要求呼叫中心必須擁有足夠數(shù)量的客服人員來(lái)應(yīng)對(duì)各種咨詢(xún)和需求。為了保證服務(wù)的連續(xù)性和高效性,呼叫中心需要投入大量的人力資源,這自然會(huì)增加人工成本。其次,客服人員需要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,以便能夠準(zhǔn)確、高效地解答客戶(hù)的問(wèn)題。這就要求呼叫中心在招聘、培訓(xùn)和管理客服人員方面投入更多的資源,包括提供系統(tǒng)的培訓(xùn)、制定合理的薪酬和福利制度,以及建立有效的激勵(lì)機(jī)制等,在一定程度上增加了人工成本。
(2)更新?lián)Q代壓力較大
呼叫中心行業(yè)高度依賴(lài)通信技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的支持,這為其提供了強(qiáng)大的運(yùn)營(yíng)能力和服務(wù)效率。然而,技術(shù)的快速發(fā)展和更新?lián)Q代可能給呼叫中心帶來(lái)一系列技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。例如新技術(shù)的涌現(xiàn)可能導(dǎo)致呼叫中心現(xiàn)有的系統(tǒng)、設(shè)備或軟件過(guò)時(shí),無(wú)法滿(mǎn)足新的業(yè)務(wù)需求。這就需要企業(yè)不斷投入資金、人力和時(shí)間,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)較大的負(fù)擔(dān)。
(3)人們對(duì)服務(wù)質(zhì)量和體驗(yàn)的要求越來(lái)越高
隨著客戶(hù)服務(wù)理念的不斷升級(jí),客戶(hù)對(duì)于服務(wù)質(zhì)量和體驗(yàn)的要求也越來(lái)越高。呼叫中心需要提供更加全面、準(zhǔn)確、快捷的服務(wù),同時(shí)也需要關(guān)注客戶(hù)的心理和情感需求,提供更加人性化的服務(wù)。這種服務(wù)需要呼叫中心的經(jīng)營(yíng)者和人員具備更加專(zhuān)業(yè)、細(xì)致、體貼的服務(wù)理念和技能,這也是一個(gè)重要的挑戰(zhàn)。
八、競(jìng)爭(zhēng)格局
在行業(yè)總量快速增長(zhǎng)的同時(shí),國(guó)內(nèi)呼叫中心行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局基本特征體現(xiàn)為:“大行業(yè),小公司”。中國(guó)呼叫中心主營(yíng)業(yè)務(wù)收入1000萬(wàn)元以上的規(guī)模企業(yè)較少,尚存在大量未進(jìn)入統(tǒng)計(jì)口徑的國(guó)內(nèi)中小型呼叫中心企業(yè),行業(yè)集中度非常低??傮w而言,國(guó)內(nèi)呼叫中心行業(yè)是一個(gè)市場(chǎng)化程度較高的行業(yè),行業(yè)集中度低,企業(yè)規(guī)模小而分散,體現(xiàn)了巨大的市場(chǎng)容量與低市場(chǎng)集中度并存的特點(diǎn)。目前,國(guó)內(nèi)呼叫中心企業(yè)主要有北京賽普智成科技有限公司、北京天潤(rùn)融通科技股份有限公司、北京鴻聯(lián)九五信息產(chǎn)業(yè)有限公司、北京合力億捷科技股份有限公司、電訊盈科有限公司等。
九、發(fā)展趨勢(shì)
值得關(guān)注的是,近年來(lái),依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,人工智能技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,并被企業(yè)快速應(yīng)用到呼叫中心行業(yè)。但AI不能取代人力,呼叫中心仍需要專(zhuān)業(yè)的客戶(hù)服務(wù)代表,未來(lái)AI與人力協(xié)同發(fā)展將是行業(yè)重要發(fā)展方向;同時(shí),隨著社交媒體、即時(shí)通訊等新型通信渠道的出現(xiàn),客戶(hù)與企業(yè)的溝通方式也在不斷變化。未來(lái)呼叫中心需要能夠?qū)⒏鞣N渠道進(jìn)行有效整合,實(shí)現(xiàn)信息的無(wú)縫傳遞和管理。此外,提供更加人性化的客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn)也是行業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要趨勢(shì)。
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